Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala
sesuatu yang berkenaan denganAkuntansi. Akuntansi sendiri
sebenarnya adalah sebuah sistem
informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi
antara lain :
-
Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas dan transaksi.
-
Memproses data menjadi into
informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
-
Melakukan kontrol secara tepat
terhadap aset organisasi.
Subsistem SIA memproses berbagai
transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi
pemrosesan transaksi keuangan.
SIA terdiri dari 3 subsistem:
-
Sistem pemrosesan transaksi : mendukung
proses operasi bisnis harian.
-
Sistem buku besar/ pelaporan
keuangan : menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca,
arus kas, pengembalian pajak.
-
Sistem pelaporan manajemen : yang
menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus
serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran,
laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.
Karakteristik
SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :
- SIA
melakasanakan tugas yang diperlukan
- Berpegang
pada prosedur yang relatif standar
- Menangani
data rinci
- Berfokus
historis
- Menyediakan
informasi pemecahan minimal
Perbedaan SIA dan SIM :
- SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang
- SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi
Komponen
SIA :
- Spesialis Informasi
- Akuntan
-
Menyediakan informasi yang akurat
dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain
secara efektif dan efisien.
-
Meningkatkan kualitas dan mengurangi
biaya produk dan jasa yang dihasilkan
-
Meningkatkan efisiensi
-
Meningkatkan kemampuan dalam
pengambilan keputusan
-
Meningkatkan sharing knowledge
-
Menambah efisiensi kerja pada bagian
keuangan
Sistem
Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi berbasis
komputer adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer dalam
mengelola data atau transaksi perusahaan menjadi suatu informasi yang tepat,
akurat, dan relevan dalam pengambilan keputusan.
Perbedaan sistem komputer dan
manual hanya pada proses pengolahan data input menjadi output. Pada sistem
informasi akuntansi basis komputer data diolah oleh komputer yang biasa disebut
sebagai pengolahan data elektronik.
Ada dua kemungkinan yang bisa
terjadi dalam pencatatan data yang akan menentukan langkah-langkah selanjutnya
atau pemrosesan data dalam komputer, yaitu:
-
pencatatan data hampir sama dengan sistem manual, yaitu
digunakan bukti-bukti transaksi lalu diolah oleh komputer sesuai dengan format
yang telah diprogramkan.
- Pencatatan data
dilakukan secara langsung ke dalam komputer dengan menggunakan terminal.
Teknologi
sistem informasi terdiri dari beberapa aspek-aspek dasar sistem komputerisasi.
Aspek-aspek dasar koputerisasi adalah hardware, software dan personel dalam
perusahaan yang secara prinsip harus ada. Ketiga aspek dasar tersebut akan
dijelaskan seperti di bawah ini:
a. Perangkat keras (Hardware). Perangkat keras adalah seluruh komponen peralatan yang membentuk sistem informasi, dan peralatan lainnya yang memungkinkan fungsinya. Adapun komponen perangkat keras adalah:
- Input unit untuk menerima data masukan
- Central Processing Unit (CPU) yang merupakan bagian intern komputer untuk menjalankan instruksi-instruksi yang diberikan oleh program-program komputer.
- Array Processor merupakan processor yang terpisah yang dapat ditambhakan pada processor utamanya.
- Main Memory merupakan tempay penyimpanan program dan data yang disebut juga electronic filing cabinet dalam sistem komputer.
- External Storage, yaitu storage yang menyimpan data diluar main storage dalam waktu yang relatif lama dan biasanya dapat menampung data dalam jumlah yang besar.
- Peripheral merupakan perangkat tambahan yang berguna untuk menambah kegunaan komputer.
b. Perangkat Lunak (Software).
Perangkat lunak adalah sekumpulan instruksi-instruksi tertentu (program) yang
dibuat oleh manusia untuk mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer.
Perangkat lunak ini dapat dikategorikan dalam tiga bagian, yaitu:
- Sistem Operasi (Operating System). Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem komputer.
- Perangkat Lunak Bahasa (Language Software) yaitu program yang digunakan untuk menterjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa program atau bahasa tingkat tinggi (high level language) ke dalam bahasa mesin (machine language), agar dapat dimengerti komputer.
- Perangkat Lunak (Application Software) dibuat khusus untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu, misalnya excel.
